EndNote
est un logiciel qui prend en charge :
- la gestion de bases de
références bibliographiques (appelées bibliothèques)
avec fonction de tri personnalisable et recherche multicritère
- la recherche en ligne de
références dans des bases de données bibliographiques,
sur Internet ou sur CD-ROM, et leur insertion automatique dans
une bibliothèque EndNote
- la création automatique
de bibliographie en fin de document, à partir des références
EndNote citées dans un texte.
EndNote
est une application 32-bits fonctionnant sous les systèmes
d'exploitation
- Windows 3.1 et 3.11
- Windows 95 et 98
- Windows NT
- MacOS Système 7.0
et suivant
EndNote
est compatible avec les traitements de texte :
- WinWord 1.0 - WinWord 97
- Word Mac 3-6.0.1 - Word
98
- WordPerfect 5.0 - 8.0 (Win)
- WordPerfect 1 - 3.5 (Mac)
- ClarisWorks 4-5
- FrameMaker 3-5 MIF format
- Nisus 3-5
- WriteNow 1-4
- MacWrite Pro 1.0-1.5
- MacWrite II
- Rich text format (RTF)
- Ami Pro 3.0
- ANSI text
- Plain Text
- HTML
- Chaque
bibliothèque affiche en liste le nom du premier auteur,
l'année, et le titre de chaque référence
d'ouvrage, trié par ordre alphabétique sur le nom
du premier auteur.
- Chaque
bibliothèque peut stocker 32000 références
(32 méga-octets
maximum).
- Chaque
référence peut comporter jusqu'à 64000 caractères
(environ 16 pages, avec un max de 32000 c. par champ).
- Une
référence peut contenir jusqu'à 27 champs.
- Chaque
champ peut contenir jusqu'à 32000 caractères (env.
8 pages).
- La
modification d'une référence est enregistrée
dès qu'on la referme.
- Une
bibliothèque peut être définie comme bibliothèque
par défaut
et ainsi s'ouvrir automatiquement lorsqu'on lance Endnote.
- Plusieurs
bibliothèques peuvent être ouvertes en
même temps.
- Les
bibliothèques sont compatibles entre Mac, DOS et Windows.
- Chaque
bibliothèque constitue un fichier (.ENL)
qui peut être déplacé, copié, renommé
ou effacé.
- La
table des Types
de Références
(fichier ENDNOTE2.ENP dans le répertoire Windows) permet
de définir 18 types de références différents.
(Si certains types de références ont été
modifiés, ce fichier doit également être transféré
lors du déplacement d'une bibliothèque sur une autre
machine.)
- Chaque
Type de Références
peut comporter 30 champs.
- Sur
les 18 types, seul Generic
ne peut être modifié.
- On
peut définir autant de Styles
de bibliographie que l'on veut, chaque style constituant un fichier
xxx.ENS (qui doit être transféré, lors du déplacement d'une bibliothèque
sur une autre machine, si l'on veut pouvoir formater un texte
suivant ce style.)
-
File, New
- Rechercher
le répertoire voulu et donner le nom d'un fichier sans
extension ou avec l'extension .ENL (EndNote
Library). Cliquer sur OK
-
File, Open
- Rechercher le fichier contenant la bibliothèque (.ENL)
-
Edit, Défault
Library
- Cocher
le nom de la bibliothèque (qui doit être active).
-
Edit,
Library Display Font
-
Edit, Typing Display
Font
-
Taper une lettre sélectionne
la première référence dans laquelle le nom du premier auteur
commence par cette lettre. Taper les lettres suivantes précise
la recherche (si moins d'une demi-seconde entre chaque lettre)
Attention,
pour un ouvrage donné, seul le nom du premier auteur figure dans la
liste !)
-
Edit, Show Record Numbers
Ce tri n'affecte pas l'ordre des références dans la
bibliographie générée dans le texte.
-
References, Sort Library,
Insert Field
- Le bouton à droite de la fenêtre des champs permet
de commuter entre tri ascendant et descendant
Remarque : Lors d'un tri par Titre,
les articles anglais initiaux "A", "An" et "The"
sont ignorés, mais pas les articles français.
-
Cliquer sur la première,
puis Ctrl pour en sélectionner plusieurs discontinues
ou Maj pour tout sélectionner entre 2 références.
- Double-cliquer dessus ou faire <Entrée>
ou Ctrl/E
- Les sélectionner
puis faire <Entrée>
ou Ctrl/E
- Ctrl/W
ou Double-Cliquer sur le bouton supérieur gauche de la
fenêtre de la référence
- Sélectionner les références
- References, Delete ou
Edit, Clear ou Cut. (Cut ou
Ctrl/X supprime la référence et la copie
dans le presse papier.)
- Copie du fichier
xxx.ENL par le gestionnaire de fichiers (et éventuellement
des xxx.ENS)
- Suppression du fichier xxx.ENL
- Auteur :
Un nom par ligne, en minuscule
Deux formats : "Dupont, Charles Henri" ou "Charles
Henri Dupont".
Pour un nom complexe utiliser le format : "De Gaulle,
Charles".
Entrer les prénoms complets, EndNote peut les abréger.
Mettre tous les noms d'auteur, EndNote peut les tronquer à
la demande dans le style, par "et al.". Sinon
mettez le vous-même, suivi d'une virgule.
- Après
un nom d'institution, mettre
une virgule
- Année :
4 chiffres
- Titre :
Pas de ponctuation à la fin du titre. Par contre, majuscule
en début.
- Pages :
1442-1449 ou 1442-9. Peut être modifié automatiquement
dans un sens ou l'autre par le biais du style.
- Label :
Peut être utilisé pour une information sur le domaine,
ou comme champ à utiliser dans la citation pour une référence
abrégée (ex : SMIT 90 qui donnerait la citation
(SMIT 90) dans le texte).
- Notes :
Peut être utilisé pour mettre la date de saisie (ex :
97/5/21)...
- Text,
Font, Size et Style :
EndNote produit une bibliographie dans la police et la taille
du corps du texte dans Word. Mais vous pouvez affecter une autre
police (seules les polices de bases de Windows sont accessibles),
taille ou style (gras, italique...) au texte, directement dans
la référence (déconseillé), ou dans
le style.
- References,
New ou Ctrl/N
- Cliquer sur la petite flèche à droite de la fenêtre Reference Type
et choisir le type voulu.
- Book : Livre. Ouvrage
écrit par un ou plusieurs auteurs
- Edited book : Edition
scientifique. Ouvrage collectif édité sous la responsabilité d'une ou plusieurs personnes
- Journal article : Article
de revue. Type par défaut.
- Newspaper article : Article
de journal.
- Book section : Tirés
à part. Dépouillement, références partielles de livres (chapitre, articles, contribution
aux Actes...)
- Conference proceedings
: Actes de colloque...
- Electronic source : Support
électronique. Cédérom, page WEB...
- Ouvrage anonyme : Ce type peut être intéressant à ajouter, avec un style associé faisant apparaître le titre
en premier.
Pour couper, copier et coller du texte d'un champ vers un autre,
d'une référence vers une autre, ou d'une référence
vers Word et vice versa.
- Edit, Cut (Ctrl-x)
- Edit, Copy(Ctrl-c)
- Edit, Paste(Ctrl-v)
Remarque : Dès que la fenêtre de saisie d'une référence est
refermée, on ne peut plus revenir en arrière.
- Vérifier que toutes
les références concernées par le remplacement
sont effectivement affichées (Show Selected, Show All,
Hide Selected)
- References, Change
Text
- In :
Choisir le champ si nécessaire
- Search for :
Taper le texte à rechercher (<Ctrl/Entrée>
pour <Entrée>)
- Match Case :
Cocher pour une recherche tenant compte des min-maj
- Match Words :
Cocher si le texte à rechercher doit correspondre à
un mot
- Change the text to :
Taper le texte de remplacement
- Retain Caps :
Si le mot de remplacement doit suivre min-maj du mot trouvé
- Change :
Pour lancer le remplacement
- OK :
Pour confirmer le remplacement des occurrences trouvés
- Utiliser <Ctrl/Entrée>
pour <Entrée>
- Une fois confirmé
le remplacement, on ne peut pas revenir en arrière
- Vérifier que toutes
les références concernées par le remplacement
sont effectivement affichées (Show Selected, Show All,
Hide Selected)
- Reference, Change
Field
- Choisir le champ
- Choisir une option :
Ajouter du texte à la fin, ou au début du contenu
du champ, Remplacer le contenu du champ par le texte, Supprimer
le contenu du champ
- Change,
OK
- Sélectionner les références à copier
(avec Ctrl si plusieurs), ne pas les ouvrir
- Copy
(Ctrl/C)
- aller dans l'autre bibliothèque et faire Paste (Ctrl/V)
ou bien Glisser-Déposer
- Créer un modèle
de référence : Reference, New.
Entrer toutes les informations bibliographiques communes à
toutes les références. Fermer la référence
type.
- Edit, Copy (Ctrl/C)
pour copier cette référence dans le Presse-papiers
- Edit, Paste (Ctrl/V)
autant de fois que nécessaire pour créer les références
voulues
- Sélectionner les
références pré-remplies et faire <Entrée>
ou Ctrl/E pour les ouvrir
- Compléter chaque
référence et la fermer avec Ctrl/W
- Insérer une adresse
dans le champ URL
- Sélectionner la
référence
- Edit, Launch URL
Remarque : n'est activable que si
le champ URL de la référence est saisi (ou si le
texte sélectionné de la référence
ouverte est une adresse)
Au
moment de la saisie d'information dans une nouvelle référence,
vous pouvez entrer des termes directement à partir d'une
liste. Cela assure plus d'homogénéité dans
la bibliothèque.
- Une
liste de termes est stockée avec une bibliothèque
et lui est donc spécifique
- La
bibliothèque doit être ouverte pour éditer
sa liste de termes
- Une
bibliothèque peut avoir jusqu'à 32 listes de termes
- Il
n'y a pas de limite dans le nombre de termes d'une liste
- Un
terme peut comporter 253 caractères
au maximum
- Une
liste de termes accroît la taille de la bibliothèque
- Les
termes peuvent être copiés d'une liste vers une autre
- Une
liste de termes peut être mise à jour à partir
des termes existant dans une bibliothèque
- Les
listes de termes peuvent être "liées" à
des champs de façon à ouvrir une liste de termes
spécifique au champ en cours d'édition
- Trois
listes de termes vides
sont ajoutées à toute nouvelle bibliothèque
créée :Authors, liée aux champs
Author, Secondary, Tertiary, Subsidiary Author
Journals
liée aux champs Secondary et Alternate Title. Cette liste
permet en plus d'entrer 3 formes abrégés du nom
de la revue
Keywords liée au champ Keywords
- Terms,
Open List
- Sélectionner
la liste, Open
- New
- Cocher Show 4 journal columns seulement
pour des noms de revues ou des abréviations
- Ouvrir la liste : Terms, Open List
- Sélectionner la liste,
Open
- New Term ou
Ctrl/N
- Save Terms ou
Ctrl/S s'il y a d'autres termes à entrer, sinon
OK
- Ouvrir la liste, Sélectionner
les termes, et faire Ctrl/C
- Ouvrir l'autre liste de termes et faire Ctrl/V. (Il
n'est pas nécessaire d'utiliser New
Term dans la liste
de destination)
- Ouvrir la liste :
Terms, Open List, Sélectionner la liste,
Open
- Terms, Update list
- Fields term delimiter :
entrer la ponctuation servant de délimiteur (","
";" ou "/") (si plusieurs délimiteurs
ont été utilisés, lancer le processus pour
chacun d'eux)
- Add field
: choisir le champ devant servir à la mise à jour
- Update from selected
references :
pour mettre à jour suivant les seules fiches actuellement
sélectionnées (à partir de Search par
exemple)
- Ouvrir la liste :
Terms, Open List
- Sélectionner la liste,
Open
- Terms, Export list
- Choisir le répertoire
et nom de fichier, OK
(Ce fichier pourra être importé dans Word
et imprimé)
- Ouvrir la liste :
Terms, Open List
- Sélectionner la liste,
Open
- Terms, Import list
- Choisir le répertoire
et le nom de fichier, OK
- Ouvrir la liste :
Terms, Open List
- Sélectionner la liste,
Open
- Terms, Edit Term
- Corriger le terme,
OK
(Ceci ne change pas les termes déjà entrés
dans les références, pour cela utiliser References,
Change Text)
- Ouvrir la référence
et positionner le curseur à l'endroit où doit être
inséré le terme
- Terms, Open List
- Rechercher le terme (en
tapant ses premières lettres)
- Double-cliquer sur le terme
à insérer ou faire <Entrée>
(Utiliser Ctrl pour sélectionner plusieurs termes)
- Ouvrir la liste de termes
à lier : Terms, Open List
- Sélectionner
la liste, Open
- Terms, List Options
- Add field :
Choisissez les champs à lier à cette liste, OK
- Ouvrir la liste de termes
à lier : Terms, Open List
- Sélectionner
la liste, Open
- Choisir le champ à
dissocier
- Remove field, OK
- Voir Rechercher des
références
- Terms, New List,
Entrer le nom de
la liste
- Cocher Show 4 journal...,
- New
(Ce type de liste de termes ne doit être créé
que pour les champs Journal car les termes des 3 colonnes
supplémentaires ne sont utilisés que par le processus
de formatage des références de type Journal Article.)
- Ouvrir la liste de termes à lier : Terms, Open List
- Sélectionner la liste des périodiques (Journals), Open
- Terms, New Term
- Entrer les différentes formes pour le nom du périodique
en utilisant <Tab> pour passer d'un champ à
l'autre
- Save Journal s'il
y a d'autres noms de journaux à saisir, sinon OK
- References, Search
- Choisir dans la fenêtre
du haut
- Whole library :
Rechercher dans toute la bibliothèque
- Omit from showing
references :
Cacher les références trouvées
- Add to showing references :
Ajouter aux références trouvées lors de la
précédente recherche
- Search showing references :
Rechercher seulement parmi les références trouvées
lors de la précédente recherche
- Choisir le champ de recherche
s'il est différent de Any Field (dans tous les champs)
- les noms de champs sont
ceux du type Generic
- Taper le texte à
rechercher
- Symbols permet
d'insérer des opérateurs de comparaisons (<,
>, ...,) dans le texte. Les opérateurs (sauf ... range)
ne sont accessibles qu'en début de texte. Un champ de recherche
doit être précisé auparavant
- "=" tout seul,
recherche les références dont le champ en question
est vide
- Terms, Open List,
Double-Cliquer sur le terme à rechercher pour une
recherche à partir d'une liste de termes
- (Dans ce cas, lors d'une
recherche d'auteur, décocher Use Indexes qui fait
une recherche rapide sur le nom de l'auteur seulement alors que
Terms insère le nom complet)
- Eventuellement, élargir
(OR) ou restreindre (AND, NOT) la
recherche en précisant des critères supplémentaires
de recherche
- Match Case
permet de tenir compte (sélectionné) ou non des
différences majuscules-minuscules entre le texte recherché
et les données
- Match Words permet
de rechercher dans les données exactement le mot tapé.
Lorsqu'il n'est pas sélectionné, tout mot commençant
par le mot recherché satisfait à la requête.
- Use Indexes :
EndNote peut maintenir à jour un index Auteur, un index
Année et un index personnalisé (Quickfind)
pour rendre la recherche plus rapide sur ces champs-là.
Sélectionner cette case pour autoriser ce type de recherche
- Avec Use Indexes
les références trouvées ne seront pas ordonnées
par auteur et année. (faire alors References, Library
Sort)
- Avec Use Indexes seules
seront trouvées les références contenant
dans le champ spécifié les mots commençant
par la séquence recherchée ("linguistique"
ne trouvera pas "psycholinguistique", par contre dans
le champ date, 94 trouvera 1994
- Items permet
d'ajouter (au delà du 3ème), d'insérer ou
d'effacer des boîtes de critères
- Append Item :
ajoute un nouveau critère à la fin de la liste
- Insert Item :
insère un nouveau critère juste après celui
sélectionné
- Delete Item :
supprime le critère sélectionné
- Set Default
permet de sauvegarder la configuration de recherche (excepté
le texte de la recherche)
- Search
permet de lancer la recherche
- Esc permet de suspendre
une recherche en cours
- Edit, QuickFind Index
- All fields :
crée un index de tous les mots de la bibliothèque
- Keywords field :
crée un index des mots trouvés dans le champ Keyword
- No QuickFind Index :
désactive l'index QuickFind (sans le supprimer)
- References, Search
- Cliquer sur la petite flèche après
Add to showing references
- Sélectionner
Omit from Showing references
- Sélectionner les
références voulues (directement ou par Search)
- References, Show
Selected
- Sélectionner les
références à cacher (directement ou par Search)
- References, Hide
Selected
(cela peut servir
à réduire une précédente sélection)
- References,
Show All ou
Ctrl/H
- Restreindre l'affichage
à la première sélection : References,
Show Selected
- Sélectionner ces
références : Edit, Select All
- Revenir à un affichage
total : Reference, Show All
(la précédente sélection reste active)
- Cacher les références
sélectionnées : Reference, Hide Selected
- Styles,
Choisir un style
- File, Export
- Nom :
Donner le nom du fichier dans lequel doit être exporté
le résultat de la recherche
- Type :
RTF. Ce format peut être ouvert par les logiciels
de traitements de texte courants et conserve les enrichissements
de texte.
Text Only : Les enrichissements seront perdus.
Utile pour récupérer ces données dans un
autre gestionnaire de base de données.
HTML : Pour envoyer une liste de références
sur le Web.
- Edit, Reference Types
- Utiliser la barre de défilement
horizontale pour rechercher la colonne du type de référence
à changer
- Dans cette colonne, rechercher
et sélectionner le champ à modifier. Le nom du champ
apparaît dans la zone de dialogue en bas de l'écran.
Faire les corrections voulues.
- OK
pour sauvegarder les modifications
- Edit, Reference Types
- Utiliser la barre de défilement
horizontale pour rechercher la colonne du type de référence
à modifier
- Rechercher dans la colonne
de gauche (Generic) l'intitulé de champ correspondant le
plus au champ à ajouter. Vérifier que la cellule
correspondante de votre Type est vierge. Sinon en utiliser une
autre
- Cliquer sur la cellule
vierge, et taper le nom du nouveau champ
- OK
pour sauvegarder les modifications
- Edit, Reference Types
- Utiliser la barre de défilement
horizontale pour rechercher la colonne du type de référence
à changer
- Rechercher et sélectionner
le champ à supprimer. Le nom du champ apparaît dans
la fenêtre en bas de l'écran.
- Delete
ou Backspace pour supprimer le nom du champ
- OK
pour sauvegarder les modifications
- Edit, Reference Types
- Utiliser la barre de défilement
horizontale pour rechercher la colonne du type Unused. Si ce type
a déjà été utilisé, cliquer
sur l'en-tête d'un autre type que vous allez modifier.
- Taper un nom pour ce type,
dans la zone de dialogue en bas de l'écran, pour renommer
ce type
- Parcourir les cellules
de la colonne et ajouter (supprimer, renommer) les champs voulus
- Attention à maintenir
une correspondance fonctionnelle entre chaque champ créé
et le champ correspondant du type Generic (il peut s'avérer
utile de regarder dans les autres types également).
- OK
pour sauvegarder les modifications
- Ne pas oublier de mettre
à jour les styles pour ce nouveau type de référence
- Edit, Reference Types
- Utiliser la barre de défilement
horizontale pour rechercher la colonne du type en question et
Cliquer sur son en-tête.
- Delete
ou Backspace pour supprimer son nom
- Faire de même pour
chaque champ de la colonne
- OK
pour sauvegarder les modifications
Remarques :
- En mettant un point devant
l'en-tête d'un type de référence, celui-ci
n'apparaîtra plus dans la fenêtre des références,
ni dans les styles. Mais il pourra être restauré
simplement par la suite, en enlevant ce point.
- Le fichier ENDNOTE2.ENP
situé dans le répertoire Windows contient la table
des Types de Références. Il devra être transféré,
lors du déplacement d'une bibliothèque sur une autre
machine, avec le fichier contenant la bibliothèque (.ENL).
Ce fichier contient d'autres paramètres de configuration
de EndNote. Il faudra veiller lors de sa copie dans le répertoire
Windows de l'autre machine, à sauvegarder éventuellement
le fichier d'origine pour pouvoir restituer l'ancienne configuration.
- Ouvrir ou Saisir le texte
dans Word
- Positionner
le curseur au point d'insertion
de la citation
- Passer
de Word à Endnote :
Outils, Go to Endnote
(L'installation
de l'Add-in de EndNote, permet d'accéder à EndNote
directement depuis Word.)
- Sélectionner
dans EndNote la (ou les) référence(s)
voulues
-
Add-in,
Insert citation(s)
autre
méthode
- Dans Endnote, Sélectionner les références voulus,
et Copier-les dans le presse-papier : Ctrl/C
- Revenir dans Word
- Positionner le curseur à l'endroit voulu et Coller :
Ctrl/V
- Dans EndNote Sélectionner
la référence
- Styles :
Choisir un style
- Edit,
Copy Formatted :
copie la référence formatée dans le Presse-papiers
- Retourner
dans Word et Créer une note de bas de page : Affichage,
En-Tête et Bas de Page
- Edition, Coller ou Ctrl/V
autre méthode
- Dans Word, insérer la citation en note de bas de page,
Endnote la mettra en forme en même temps qu'il créera
la bibliographie. Pour cela, activer l'option Formating,
Full References dans Add-In, EndNote Add-in, Preferences.
- Choisir
un style de bibliographie
Styles,
Sélectionner un style (.ENS)
- Prévisualiser,
pour contrôle, le formatage des références :
- Edit, Copy Formatted
- Edit, Show Clipboard
- Rechercher
les citations dans le document
Paper, Scan Paper
- Rechercher le fichier à
formater et Cliquer sur Ouvrir.
- Vérifier dans la
fenêtre des correspondances que Matches est bien
égal à 1 pour toutes les références
trouvées dans le texte. Sinon, rechercher les références
fautives dans EndNote et voir le problème
- 0 : EndNote ne trouve
pas la référence demandée dans Word
- >1 : Plusieurs
références correspondent à la citation
- Formater
le texte : Paper,
format
- Donner un nom au fichier formaté
- Cliquer sur Enregistrer
Remarque: Eviter de changer une citation,
rajouter du texte, ou changer de style de bibliographie dans le fichier
formaté. Faire
les modifications dans le document d'origine et relancer
le processus de formatage.
- Outils, Format Bibliography
- Donner un nom pour le fichier
formaté, différent de celui du fichier d'origine.
- Choisir le style voulu
- Format
Remarque: Eviter de modifier une citation,
rajouter du texte, ou changer de style de bibliographie dans le fichier
formaté. Faire
les modifications dans le document d'origine et relancer
le processus de formatage.
- Edit, Citation Markers
- Open Citations With :
Remplacer [ par {, > ou autre
- Close Citations With :
Remplacer ] par }, > ou autre
- Delimit Prefix With :
Normalement \
- OK
- Nom de l'auteur (ou de
l'un d'eux). Si le nom est omis, il n'apparaîtra pas dans
la citation formatée. Cela peut servir pour éviter
de reciter un auteur dans la citation : Wyatt's recent discovery
[,1993 #38]... donnera Wyatt's recent discovery (1993)...
un fois formaté.
- Année (précédée
d'une virgule). Si l'année est omise, elle n'apparaîtra
pas dans la citation formatée. Par exemple [Jones, #84]
donnera dans la citation formatée : (Jones) en style
auteur-date.
- N° d'enregistrement
(précédé de #). C'est l'élément
le plus sûr pour retrouver une référence.
S'il apparaît seul dans la citation, en style auteur-date
cette citation sera formatée pour la bibliographie mais
disparaîtra du corps du texte. Dans un style numéroté
(numbered), elle sera néanmoins numérotée.
- Texte à rechercher en place du N°
d'enregistrement (précédé d'une virgule).
Le texte n'apparaîtra pas dans la citation formatée,
mais la bibliographie comportera toutes les références
comportant ce texte dans un champ quelconque. Par ex. : [Jones,
1987, sleep] référencera tous les Jones publiés
en 1987 comportant "sleep" quelque part dans la référence.
- Texte préfixé.
Précède la citation non-formatée et est séparée
de la référence par un délimiteur (\). Par
ex. [Voir aussi \Hall, 1998 #77] donnera (voir aussi Hall, 1998)
suivant le style APA.
- Texte Suffixé. Suit
le N° d'enregistrement. Par ex., la citation [Jones, 1987
#84, p.44] sera formatée : (Jones, 1987, p.44) ou
(1 p.44) en style numéroté.
- Sélectionner la
citation dans le texte et faire Suppr
- Outils, Format bibliography
pour mettre à jour la bibliographie
- Mettre le curseur dans
la citation et faire Outils, Unformat Citation
- Corriger la citation dans
le texte
- Outils,
Format bibliography
pour mettre à jour la citation et la bibliographie
Il peut arriver qu'à
l'installation de EndNote, le module complémentaire (Add-in)
ne soit pas copié dans le bon dossier de Word, et de ce
fait les fonctionnalités de EndNote ne sont pas directement
accessibles depuis Word. Pour rétablir ce lien,
- Démarrer Word
- Outils, Options
(Word 6) ou Preferences (Word 98)
- Sélectionner
l'onglet Rép. par défaut,
et repérer le dossier où se trouvent les
Modèles utilisateur
- Copier
(Explorateur sous Windows, Finder sous Mac) le Add-in
de EndNote (EnWord32.wll sous Windows) dans ce dossier
- Fichiers,
Modèles...(Word 6) ou Outils, Modèles...(Word 98)
Ajouter (si nécessaire), Cocher le
Add-in et fermer la fenêtre
- Add-In, EndNote Add-In Preferences
- Onglet
General
- Cocher les options
- Add-In, EndNote Add-In Preferences
- Onglet
General
- Cocher l'option
- Add-In, EndNote Add-In Preferences
- Onglet
Formatting
- Cocher l'option
- Add-In, EndNote Add-In Preferences
- Onglet
Formatting
- Cocher l'option
- Add-In, EndNote Add-In
Preferences, onglet
Formatting
- Cocher l'option
- In-Text citations
: comme dans le corps du texte
- Full references
: comme dans la bibliographie
- Add-In, EndNote Add-In
Preferences, onglet
Formatting
-
Cocher l'option Include References
in Bibliography
- Règle 1 :
Tout texte qui n'est pas séparé d'un nom de champ
par un espace ordinaire est dépendant du champ adjacent.
Ce texte n'apparaîtra que si le champ contient des données.
- Règle 2 :
Le champ précédent est prioritaire sur le champ
suivant. Lorsqu'une ponctuation apparaît entre deux champs,
sans espace, elle est dépendante du champ précédent.
Ex. Number:Pages ":" apparaîtra même
si le champ Number est vide. Le caractère de formatage
spécial | permet de résoudre ce problème.
- Règle 3 :
Le premier espace après un champ est dépendant de
ce champ, pas les espaces additionnels.
- Règle 4 :
Les textes indépendants apparaissent toujours dans la bibliographie.
Ex: Edition ed. "ed." apparaîtra même
si le champ Edition est vide. (Pour lier un texte à
un champ tout en maintenant un espace, utiliser l'espace insécable
- Alt/Ctrl/Espace)
- Espace insécable :
Alt/Ctrl/Espace. Espace conservant la dépendance
du texte ou de la ponctuation avec le champ précédent
- Barre verticale (|) :
Sépare des items qui seraient dépendants sans cela
- Accent grave (`) :
Identifie du texte pouvant être interprété
comme un nom de champ
- Accent circonflexe (^) :
Sépare les versions singulier et pluriel des étiquettes
accompagnant certains champs comme Auteur, Editeur, Pages (éd^éds,
p.^pp.)
- <Tab> :
Taper <Alt/Ctrl/Tab> pour insérer une tabulation
dans un style pour certain formatage. Par exemple pour un style
numéroté, mettre <Tab> après "Bibliography
Number", afin de faciliter une présentation avec marge
négative de première ligne (paragraphe inversé).
- Paragraphe inversé
(hanging indent) : Taper <Alt/Ctrl/Maj/Tab>
ou <Alt/011> pour renfoncer la deuxième ligne
et les suivantes. Ne peut être inséré qu'avec
Edit Styles, Reference Prefix. Utilisé avec
WordPerfect ou Word en style numéroté.
- Styles, Set Styles
Folders
- Choisir le répertoire
de styles, Open Folder, Select Folder
- Styles, Choisir un style.
- Sélectionner
une ou plusieurs références dans la liste
- Edit, Copy Formatted
- Edit, Show Clipboard
- Styles, New
- Remplir les fenêtres de chaque type d'ouvrage avec les champs et la
ponctuation voulue (voir plus bas)
- Styles, Choisir un
style
- Styles, Edit "..."
Remarque : Le style doit être
modifié pour chaque Type d'ouvrages
où cela est nécessaire
- Styles, Choisir un
style
- Styles, Edit "..."
- Positionner le curseur
dans la fenêtre du type de référence, à
l'endroit voulu
- Insert,
Choisir le champ à insérer
- Styles, Choisir un
style
- Styles, Edit "..."
- Sélectionner le
texte correspondant au nom du champ (avec les ponctuations)
- Taper la touche <Suppr> ou <Backspace>
- Styles, Choisir le
style
- Styles, Edit "..."
- Edit Styles, New
Reference Type
- Sélectionner le type de référence non encore défini
- Positionner le curseur dans la fenêtre du nouveau modèle
- Remplir les fenêtres de chaque type d'ouvrage avec les champs et la
ponctuation voulue
Remarque:
Lorsqu'un style n'a pas
été défini pour un type de références,
EndNote utilise le modèle du type Generic pour formater ce type
de référence.
Un style EndNote est un fichier avec une extension .ENS
- Copier le fichier .ENS
correspondant au moyen du gestionnaire de fichier
- Supprimer le fichier .ENS correspondant au moyen du gestionnaire de fichiers
- Renommer le fichier .ENS correspondant au moyen du gestionnaire de fichier ou bien
faire File, Save As après être entré
dans Styles, Edit, et donner un autre nom au fichier
Author List :
s'applique au champ Primary Author
Editor List : s'applique au champ Generic Secondary
Author (Editor, Series Author...)
- Styles, Choisir le
style
- Styles, Edit "..."
- Edit Styles, Author
list ou Editor
List
- Separator between
authors :
en général : virgule, espace
- Abbreviation :
Permet de préciser à partir de combien d'auteurs
on tronque la liste des auteurs, combien de nom d'auteurs on sort
et le texte pour indiquer les auteurs non-cités (",
et alii" par exemple)
- Name order :
Prénoms Nom ou Nom, Prénoms ou Nom Prénoms
- Initials :
prénoms complets, ou initiales séparés ou
non par des points et/ou des espaces
- Styles, Choisir le
style
- Styles, Edit "..."
- Edit Styles, Citations
- First appearance :
Permet de spécifier le formatage de la première
occurrence d'une citation
- Thereafter :
Permet de spécifier le formatage des occurrences suivantes
de la même citation dans le texte
- Separate with :
Définie le séparateur de références
dans les citations multiples formatées. Habituellement
c'est le point-virgule suivi d'un espace (Argus, 1993; Billowski,
1993)
- Use number Range :
Dans le cas de citations multiples, formatées en style
numéroté dans le texte (19873-6)
- Choisir le style :
Styles, Sélectionner le Style
- Styles, Edit "...",
le menu Edit Styles apparaît à droite du menu
Add-in
- Edit Styles, Journal Abbreviation
- Sélectionner
l'option souhaitée, OK
- Fermer et sauvegarder le
style
- Styles, Choisir le
style
- Styles, Edit "..."
- Edit Styles, Reference
Prefix ou Reference
Suffix
- Insert field :
Choisir le champ à insérer
- Insérer la ponctuation
avant/après le champ dans la fenêtre d'édition
Alt/Ctrl/Tab pour tabulation
Ctrl+Alt+Maj+Tab pour un paragraphage inversé des références
- Text :
Sélectionner le texte et lui appliquer une police, une
taille, un style
- OK
- Styles, Choisir le
style
- Styles, Edit "..."
- Edit Styles, Page
Numbers
- Don't change pages
field :
le contenu du champ Page est sorti tel quel
- Only show first page :
123-125 dans le champ Page sera formaté 125 dans la bibliographie
- Abbreviate ending
page :
123-125 dans le champ Page sortira 123-5
- Show range of pages :
123-5 dans le champ Page sortira 123-125
- Styles, Choisir le
style
- Styles, Edit "..."
- Edit Styles, Sort
Order
- Reference List Sort
- Order of Appearance :
ordre d'apparition dans le texte
- Author+Title :
ordonné par auteur, puis par titre
- Author+Year+Title :
ordonné par auteur, puis par année, puis par titre
- Letter after Year :
Permet de distinguer par une lettre des citations différentes
du même auteur de la même année.
- Other :
Permet de définir son propre ordre pour la bibliographie
- Multiple Citation
Sort
- Same as reference
list :
identique au tri de la liste des références
- Author+Title :
citations multiples ordonnées par auteur, puis par titre
- Author+Year+Title :
ordonnées par auteur, puis par année, puis par titre
- Year + Author :
ordonne les références multiples chronologiquement
- Don't sort :
dans l'ordre où elles apparaissent dans la citation temporaire.
- Other :
Permet de définir son propre ordre pour la bibliographie
EndNote ne sait pas convertir
du texte en majuscules ou petites majuscules, mais il peut lui
appliquer une police spécifique qui sera remplacée
ensuite dans Word par rechercher/remplacer.
- Styles,
Choisir le style à modifier
- Styles, Edit
- Sélectionner le
champ Author (ou équivalent suivant le type :
Editor, Reporter...)
- Text, Font,
attribuer une police non utilisée dans le texte
- File, Save As,
donner un nom différent au style
- Styles,
Choisir le nouveau style
- Paper, Scan Paper
- Paper, Format
- Save
- Retourner dans Word et
ouvrir le document formaté
- Edition, Remplacer
- Rechercher :
Supprimer le contenu de cette fenêtre
Format, Caractère, Sélectionner la
police utilisée pour le champ auteur
- Remplacer :
Supprimer le contenu de cette fenêtre
Format, Caractère, Sélectionner la
police utilisée pour le reste du texte Cocher Majuscules
ou Petites Majuscules
- Remplacer Tout
- inconvénient : les
prénoms seront aussi en majuscules
- Styles,
Choisir un style quelconque
- Styles,
Edit "..."
- Supprimer
le texte dans la Citation
- File, Save As, donner
un nom au style
Remarque : En créant un fichier Word avec
rien que les citations des références voulues, ce style permettra de générer
une bibliographie indépendante
sans avoir besoin de supprimer ces citations.
- Ouvrir la bibliothèque
- Filtrer avec Reference, Search, Show...
les références qui vous intéressent.
- Trier
les références avec Reference,
Sort Library...
- Choisir
un style avec Styles...
- Vérifier
le formatage des références
- Edit, Copy Formatted
- Edit, show Clipboard
- File,
Export
- Choisir le répertoire
et le nom de fichier en laissant Endnote choisir l'extension
- Type :
RTF, TXT, ou HTML
- Enregistrer
- Aller dans Word et ouvrir
le fichier RTF ou TXT ou dans un navigateur Web et ouvrir le fichier HTML.
Créer
une bibliographie indépendante (bis)
- Créer
un nouveau document temporaire dans Word
- Outils,
EndNote
- Ouvrir
une bibliothèque, Sélectionner les références
voulues avec Search,
Show...
- Add-in,
Insert Citations
pour insérer les citations dans le texte sous Word
- Taper
<Entrée>
ou <Ctrl/Entrée> dans Word pour passer à
la ligne ou dans autre section
- Fichier,
Fermer, enregistrer
sous un nom provisoire
- Outils,
EndNote pour
retourner dans EndNote
- Paper,
Scan Paper,
Rechercher le fichier précédemment sauvegardé
- Styles,
Choisir un style
- Paper,
Format
- Donner
le nom définitif au document, et Enregistrer : Save
- Add-in,
Word pour revenir
à Word
- Supprimer
les citations en début de document.
- Se placer dans la bibliothèque
d'accueil
- File, Import
- Choose File :
localiser et sélectionner le fichier contenant la bibliothèque
à fusionner
- Options :
Sélectionner EndNote Library
- Duplicates :
Choisir entre Import All (tout importer), Discard
Duplicates (supprimer les doublons) ou Import into
Duplicates library (mettre les doublons dans une bibliothèque
séparée : le nom du fichier créé
aura les 3 premiers caractères de la bibliothèque
à importer + dup.enl)
- Import :
Lance l'importation
- Si
la bibliothèque à importer est également
ouverte, seules les références affichées
de cette bibliothèque seront importées.
- Profiter de la sélection
des références importées pour mettre à
jour les listes de termes ou ajouter un mot clé à
ces nouvelles références.
- References, Find
Duplicates
Remarque : EndNote compare
les champs :
- Author (nom, prénoms)
- Year
(tel qu'il est entré)
- Title (les ponctuations
sont prises en compte, mais pas la casse)
- Reference
type (tel que spécifié)
- Editer le fichier de telle
façon que chaque champ soit précédé
d'une étiquette d'identification adéquate, composée
d'un signe pourcentage (%) suivi d'un chiffre ou d'une lettre
en majuscule :
|
%0 |
Type de référence |
|
%A |
Auteur |
|
%D |
Année |
|
%T |
Titre |
|
%E |
Auteur secondaire |
|
%B |
Titre secondaire (d'un livre ou d'une conférence) |
|
%C |
Lieu d'édition |
|
%I |
Editeur |
|
%V |
Volume |
|
%6 |
Nombre de volume |
|
%N |
Numéro |
|
%P |
Nombre de pages |
|
%Y |
Auteur tertiaire (éditeur de la série) |
|
%S |
Titre tertiaire (titre de la série) |
|
%7 |
Numéro d'édition (version) |
|
%8 |
Date de publication |
|
%9 |
Type de travail (Thèse, document sonore...) |
|
%? |
Auteur subsid.(Traducteur) |
|
%J |
Nom de journal |
|
%@ |
ISBN/ISSN |
|
%L |
Numéro d'appel |
|
%M |
Numéro d'accès |
|
%1 - %4 |
Champs personnalisés 1 à 4 |
|
%F |
Etiquette (Label) |
|
%K |
Mots clés (Keywords) |
|
%X |
Résumé (Abstract) |
|
%O |
Notes |
Remarque : Chaque auteur fera l'objet
d'une ligne %A
Types de références
reconnus :
|
%0 |
Journal Article (de revue) |
|
%0 |
Book |
|
%0 |
Book Section (contribution à ouvrage) |
|
%0 |
Edited Book |
|
%0 |
Magazine Article |
|
%0 |
Newspaper Article |
|
%0 |
Conference Proceedings |
|
%0 |
Thesis |
|
%0 |
Personnal Communication |
|
%0 |
Computer Program |
|
%0 |
Report (rapport) |
|
%0 |
Map (carte) |
|
%0 |
Audiovisual Material |
|
%0 |
Artwork (œuvre d'art) |
|
%0 |
Patent (brevet) |
|
%0 |
Electronic Source |
|
%0 |
Generic |
Remarque : En l'absence de type de référence
explicite (%0) pour chaque référence, EndNote utilise les règles suivantes
:
| J et V
|
Article de revue
|
| B
| Contribution à ouvrage
|
| R, mais pas T
| Rapport
|
| I sans B, J,ou R
| Livre
|
| Ni B, J, R ou O
| Article de revue
|
- Enregistrer le fichier
au format "Texte seulement"
- Exporter
les données
d'origine (base de données, tableur...) en format
texte "tabulé" (un champ par colonne).
- Ouvrir
le fichier dans
Word (ou autre)
- Ajouter
au texte une ligne composée d'une astérique
suivie du type des références (par ex :
*Generic<retour>)
- Ajouter
une ligne comportant les noms des champs EndNote correspondant
aux colonnes, séparés par des tabulations
(par ex : Author<tab>Title<tab>Year<tab>Publisher<retour>)
- Si vous avez plusieurs
types de références dans le même fichier,
la première ligne sera *Generic<CR>,
et la deuxième comportera en première colonne Référence
Type suivi d'une tabulation, puis les noms des champs
Generic utilisés. Chaque référence devra
ensuite comporter en première colonne le nom de son type.
- les noms de champs et de
types de références doivent être exactement
ceux de EndNote
- Les noms d'auteurs multiples
doivent être séparés par ";" ou
"//"
- Le nom de champ "Unused"
peut être utilisé pour ignorer certaines données.
- Sauvegarder
en format texte
seulement
- Les enrichissement de texte
(gras, italiques, polices) seront perdus
- Ouvrir le fichier dans
Word
- Ajouter des balises de champ (délimiteurs de champ)
Remarque : au minimum une étiquette par référence.
Par exemple :
Jones, M. C. and Harrison,
G. (1990) "Planet X" Icarus.
Vol. 3 no. 4, pp. 11-23.
Billowski, T.V. (1990)
"Greenhouse hypothesis" Extinction. Vol. 2 no. 1 pp.
12-18.
- Rechercher/Remplacer
le séparateur de références (retour à
la ligne ou autre) par une étiquette (ex: XX-)
XX-Jones, M. C. and Harrison, G. (1990) "Planet X" Icarus. Vol. 3
no. 4, pp. 11-23.
XX-Billowski, T.V. (1990)
"Greenhouse hypothesis" Extinction. Vol. 2 no. 1 pp.
12-18.
Le principe consiste à signaler à EndNote les différentes balises (tag)
pouvant figurer dans les références (dans notre exemple précédent une seule : XX-). Pour chacune
d'elles, on décrira les différents champs
qu'il devra isoler grâce à la ponctuation ou la mise en forme des champs de
cette balise.
Une balise peut servir à préciser le type de l'ouvrage (s'il n'est pas du type
par défaut).
- File, Import Filter,
New Filter
- Default
: Choisir un type de référence par défaut
qui sera utilisé pour les références d'un
type non-défini
- Entrer une balise dans la case de gauche (Tag) et en regard dans la
case de droite (Fields) - à laquelle on accède
par une tabulation - les champs correspondants au contenu du texte balisé, avec la ponctuation et texte apparaissant
entre chaque champ. On insère un champ en cliquant sur
Add Field.
- Il s'agit de trouver dans
le texte des éléments permettant de repérer
le début et la fin d'un champ : ponctuation ou abréviations
(vol., p., n°...).
Par exemple, pour récupérer une référence du type précédent :
XX-| Author (Year)
"Title" Journal. Vol. volume no.
Issue,
pp. Pages.
Si un mot peut être interprété
par EndNote comme un nom de champ (ex "Pages" au lieu de pp.), l'encadrer
alors de "`"
- Pour forcer Endnote à
ignorer une information, mettre le champ spécial {ignore}
à l'endroit correspondant dans les références
- Si les références comporte une balise de type d'ouvrage, rajouter ces
différents types en cliquant chaque fois sur Ref. Type. Pour chacun
d'eux
- entrer la balise du type et son contenu exact, par exemple:
TY-| Revue pour le type Journal Article, si les références
de ce type sont balisées par TY- Revue
- entre les autres balises ainsi que les descriptions des champs
- Configurer les paramètres
dans le menu Options
- Default Reference Type : Pour changer le type d'ouvrage par
défaut. Ce type doit bien sûr faire l'objet d'une définition de balises
- Record Layout, First Tag : donnez le nom de la balise
repérant le début de la référence
- File, Save as, donner un nom au fichier
- File, Import
- Import Data File
: Rechercher le fichier contenant les références
à importer
- Import Options
: choisir le filtre
- EndNote Import ou REFER/BiblX
pour un fichier utilisant les étiquettes %
- Tab delimited
pour un fichier tabulé préparé
pour EndNote
- Other filters si nécessaire
et rechercher le filtre d'importation
- Duplicates
: Choisir le type de contrôle des doublons
- Cliquer sur Import
- Sélectionner
les références à exporter
- Ordonner
les références si nécessaire : Reference,
Sort Library
- Sélectionner
un style : Styles
- Les formats d'exportation
EndNote, REFER, Tabulé...se trouvent dans
le dossier Export auquel on accède par More
Styles
- File,
Export
- Nom
du fichier exporté
- Type :
format RTF, HTML, TXT
- Export Selected references :
décocher pour exporter toute la bibliothèque
- Sélectionner
les références à imprimer
- Ordonner
les références si nécessaire : Reference,
Sort Library
- Sélectionner
un style : Styles
- File,
Export
- Nom
du fichier exporté
- Type :
format RTF, HTML, TXT
- Export Selected references :
décocher pour exporter toute la bibliothèque
- Imprimer
dans votre traitement de texte habituel.
Transférer
une bibliothèque de PC sur Mac
- Copier le fichier PC sur
disquette
- Insérer la disquette
dans le Mac
- Copier dans un dossier
- Dans EndNote : File,
Shift/Open.
- Sélectionner le
fichier .ENL
- Renommer le fichier si
nécessaire (sous Win311 : 8caract.ENL)
- Copier le fichier Mac sur
une disquette PC
- Insérer la disquette
dans le PC
- Copier dans un répertoire
- Dans EndNote : File,
Open
- Sélectionner le
fichier .ENL
- File, Connect
- Rechercher le fichier
de connection
correspondant à la base documentaire (dans le dossier Connect,
fichier .ENZ) et Cliquer sur Ouvrir
- Entrer l'objet de la recherche
en choisissant tous les champs (Any Field) ou un
des champs accessibles (Keywords...) dans la liste déroulante
In. Utiliser les opérateurs logiques si nécessaire
- Cliquer sur Search
les références retrouvées s'affichent
dans une fenêtre provisoire.
- Sélectionner les
références voulues et Cliquer sur Copy References
To
- Choisir la bibliothèque
de destination ou bien en ouvrir une nouvelle
Remarque : Il est également
possible de faire un Copier/Coller de la fenêtre
provisoire vers la bibliothèque d'accueil ou encore un
Glisser-Déposer.
- Windows, Show Connection
Status
Toutes les références
retrouvées ainsi que les messages de la dernière
connection sont enregistrés dans un fichier portant
le nom Collect.log, dans le même dossier que EndNote, qui peut être lu à travers tout traitement
de texte. Ce fichier permet de comparer les références
récupérées brutes et celles après
filtrage (telles qu'elles apparaissent dans la bibliothèque).
Cela permet la correction d'un filtre de connection et la récupération
des références sans avoir à se reconnecter.
- Modifier le filtre de connection
si nécessaire
- File, Connection
files, Edit Connection file
- Sélectionner le
filtre de connection, Ouvrir
- View, Sélectionner
filter Settings
- Corriger le filtre
et fermer la fenêtre
- File, Import
- Choose file.
Sélectionner le fichier Collect.log
- Import Options.
Sélectionner Use Connection file
- Choisir le fichier de suivi
de connection corrigé et Cliquer sur Import
- Edit, Online Preferences
- Choose,
Choisir le dossier et le nom du fichier de suivi de connection
- Cocher Use Log File
- Edit, Online Preferences
- Choose,
Choisir le dossier et le nom du Navigateur
Remarque : Par défaut, l'option
Use Défault Browser est coché pour
que EndNote utilise le Navigateur par défaut installé
sur le système.
Remarque : Cette commande n'est accessible
que pour les références contenant une adresse dans
le champ URL, ou si une adresse Web est sélectionnée
dans le texte d'un autre champ.
- Inscrire dans le champ
URL une adresse du type:
file:///C|répertoire/nom
du fichier
Remarque : le fichier doit être
d'un type ouvrable dans le Navigateur (html, pdf, gif, jpg, wav...)